Datenschutzerklärung
GeltungsbereichDie Frank Coenen Unternehmensberatung nimmt den Datenschutz sehr ernst und wird die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) insgesamt und des BDSG-neu in Deutschland beachten. Im Hinblick auf unsere erfolgreiche Zusammenarbeit ist es wichtig, die Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben transparent zu gestalten.
Diese Datenschutzerklärung umfasst alle Dienstleistungen der Frank Coenen Unternehmensberatung, die Beratung und Betreuung, die Revision und Aktenprüfung sowie Seminare und Schulungen von Zeitarbeitsunternehmen. Sie gilt nicht für (Internet-)Angebote anderer Dienstleister, auf die auf der Website durch einen Link lediglich verwiesen wird.
Aufruf unserer Website
Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Der Provider der Seiten (Deutsche Telekom AG) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Log-File-Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.
Personenbezogene Daten
Im Rahmen der Erbringung unserer vorstehend genannten Dienstleistungen erheben und verwenden wir personenbezogene Daten wie z.B. Vor- und Nachnamen, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, mitunter auch das Geburtsdatum. Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne diese Daten können wir allerdings einige unserer Leistungen nicht erbringen.
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Erfüllung mit Ihnen geschlossener Verträge, zur Abwicklung vereinbarter Aufträge und für die technische Administration. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es liegt eine diesbezügliche gerichtliche oder behördliche Anordnung vor.
Außerdem verwenden und verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und mitunter auch Ihr Geburtsdatum für Zwecke der Bewerbung unserer eigenen Angebote, z.B. für Seminarangebote, für Mailingaktionen, für die sog. Coenen-Infobriefe im Rahmen einer Beratungs- und Betreuungsvereinbarung oder etwa für Glückwünsche.
Sie können der Erhebung, Verarbeitung bzw. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Werbung jederzeit durch eine formlose Mitteilung an die folgende Kontaktmöglichkeit widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerspruchs bzw. Ihres Widerrufs werden diese Daten nicht mehr zu Werbe- und Marketingzwecken genutzt.
Kontakt: Frank Coenen Unternehmensberatung, Cäcilienstraße 14 in 53797 Lohmar oder E-Mail: j.coenen@coenen-unternehmensberatung.de oder Telefax: 02206 950 73 14
In der Sache begründet ist, dass uns zur Erfüllung von Revisionen und Aktenprüfungen personenbezogene Daten Ihrer Zeitarbeitnehmer/innen in Form von Personalakten (auch auszugsweise), Lohnabrechnungen, Arbeits- und/oder Arbeitnehmerüberlassungsverträgen zur Einsicht und Bewertung überlassen werden. Diese werden unsererseits grundsätzlich hoch vertraulich behandelt. Wir müssen in diesem Zusammenhang allerdings davon ausgehen, dass Sie sich diesbezüglich im Vorfeld das Einverständnis Ihrer Mitarbeiter eingeholt haben.
E-Mails / Telefax
Informationen und Daten, die Sie uns per E-Mail oder auch per Telefax senden, behandeln wir grundsätzlich vertraulich. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger für den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten unter der nachfolgenden Kontaktmöglichkeit. Ausgenommen hiervon bleiben Daten, deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung gesetzliche, steuerliche, handelsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, außerdem Daten, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung Ihres Vertrags- und/oder Auftragsverhältnisses mit uns erforderlich sind oder für Zwecke der Abrechnung gespeichert werden müssen.
Kontakt: Frank Coenen Unternehmensberatung, Cäcilienstraße 14 in 53797 Lohmar oder E-Mail: j.coenen@coenen-unternehmensberatung.de oder Telefax: 02206 950 73 14
Sicherheit
Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Bestimmungen der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet. Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und Ihre durch uns verwalteten Daten insbesondere vor den Risiken der unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, Manipulation, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung bzw. unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.
Widerspruch Werbe-E-Mails
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Stand: 22. MAI 2018